本帖最后由 chengangcpa 于 2016-5-26 09:21 编辑
物料编码也是大学问 -----《物料编码思享会》反馈
一看到46期的PPT，版面的设计以及目录的序号，就知道分享嘉宾是一位计算机专家和编码专家。分享者王子奇老师，一公司的财务科长。视野论坛真是卧虎藏龙之地，很多网友在某一领域都有很深的造诣。分享嘉宾以一张韦小宝的身份证开始了他的分享，从身份证号码中知阅你相关信息，所在省市，出身年月日等等。
王老师首先讲了什么是物料，包括会计上所说存货，还是消耗料等，而物料编码则是用简短的文字、数字或符号来代表物料的品名、规格等信息的一种管理工具。突然看到物料编码的一门深的学问了。这个在实际可能大家都在简单使用者，比如审计文号的编写也是运到了物料编码这种方法。实务中会计科目就是很好的一个编码。而在制造业这种编码还是很是需要的，但由于很中小粗放经营，没有有效利用ERP进行物料管理，可能效率低下还是出现物料浪费、舞弊。
通过物料编码能够提高物料管理效率，同时为信息化提供了重要的基础。物料编码是计算运用的必然选择，审计经常发现很多企业对明细科目特别是债权债务明细缺乏有效的编码导致科目重复。编码必须遵循一定的原则，比如唯一性原则，连贯性原则、简单性原则等。编码需要一定的基础，王老师提到编码结构、编码形式、编码构成。编码结构有树形和并行，编码形式有顺序编码、赋义编码、混合编码、 暗示编码，编码构成有数字、字母、混合、分级间隔长度。
从轮胎编物料编码、汽车配件编码到建筑用玻璃编码，可以看到王子奇老师对此深有研究，而且是一个很有心、很用心的人。
王老师提到各部门对物料编码需求各不相同，财务部则是物料编码最终使用者，应采用文件形式固定相应物料编码， 工具用EXCEL,可利用函数进行查重。
个人以为要进行物料编码，首先必须对企业工艺流程、物料种类等相当熟悉，有较好的计算机知识、良好的工作习惯。在编写时还是用不少心思的，主要还是结合具体企业的情况、物料的情况。而实际很多企业早已进行这种实践，无非是我们平常工作年到比较少，缺乏了解。今日之分享也算了解有关物料编码的一些基础知识。 chengangcpa 2016.5.26
| 
发表于 2016-5-26 08:42:06
收藏
楼主