本帖最后由 丽小小 于 2015-5-13 23:24 编辑
在上课之前曾经担心,这是一堂单纯讲如何运用技巧去管理时间,却又没有结合实际操作的话,可行性不大。而且这一类的书籍,其实小小自己也看了不少,但是运用到现实生活中却是少之又少。但是第一次听有凤老师的课,感觉收获多多。讲的不仅仅是如何去管理时间,更重要的教我们如何在生活中运用这些方法。 ——————————————————————————————————————— 课程从what? why?how?三个方面阐述了如何有效地进行时间管理。 前言。 一开始,有凤老师就从自身的24小时出发,分解成半小时时间段,计划每天的任务。我们看到都觉得每天居然可以完成这么多事,有凤老师很厉害啊。但这就是时间管理的力量。于是小小就这样被吸引进了时间管理的世界。 What? 即什么是时间管理。 在小小个人理解,就是通过计划来规划自己的工作安排。当然,有凤老师给出的答案是GTD——Go thing done,就是找事做,哈哈,小小觉得好贴切啊~~ Why?即为什么要进行时间管理。 俗话说,磨刀不误砍柴功,连古人都知道提前做好磨刀计划并实施,可以更加轻松地砍柴,所以你们说,时间管理重要不重要? 有一位牛B人物,独立带着三个孩子,却还可以兼做几家外企的工作,更厉害的是每天都可以为报刊写专栏,创作出十几部畅销书,厉害不厉害?牛B不牛B?都说带孩子的人最辛苦,没有时间是自己的。但是这一位却可以在带着三个孩子的同时,每天都完成着在我们看来是超额的任务,这就是时间管理的重要性。好的时间管理,可以让时间属于自己。 How?如何进行时间管理。 这里就是这一课程的中心主题了。 首先说的是时间管理五原则,即:收集、整理、组织、回顾、执行。基本上所有有关时间管理的书都是遵循这五大原则来进行的。有凤老师通过《小强升职记》中的衣柜整理事件,让我们牢牢记住这五大原则。 将衣柜里的衣服全部拿出来——收集。 将衣服折叠好——整理。 根据衣柜的空间,规则哪里放什么样的衣服——组织。 每周对衣柜进行清理,将衣服放整齐——回顾。 然后每天都可以很快速地找到自己当天需要穿着的衣服——执行。 当我们遇到事情时,就可以将它们用笔和纸写下来,然后对他们进行整理与组织。这时整理与组织,我们可以用四象限法(也称红绿黄灰灯),横轴为为紧急程度,纵轴为重要性。右上角为重要且紧急(即为红灯),左上角为重要但不紧急(即为绿灯),右下角为不重要但紧急(即为黄灯),左下角为不重要不紧急(即为灰灯)。 我们一生人中,通常是因为红灯太多了而感觉到有压力,而且许多的时间都是浪费在黄灯、灰灯中,而实际上,好的时间管理,可以让我们摒除掉那些不重要不紧急的事,将时间控制在绿灯范围内。 在确定事情轻重缓急的时候,我们可以问下自己做不做?可以由谁来做?自己啥时候来做? 在回顾阶段,类似于古人的一日三省吾身,可以问下今天自己做了些什么?对哪些地方比较满意,哪些地方不满意的,有没有改进的空间?推进了哪些重要的事情?明天的规划是什么?这样我们就可以对自己当天的表现一目了然了,知道自己有哪些地方需要改进的。而这往往很容易被我们忽略,其实这也是时间管理很重要的一步。 最后的执行,我们可以利用番茄工作法来进行。番茄工作法就是将时间分割为25+5分钟,即工作25分钟休息5分钟。当然,如果工作效率不高或者锁事多的,也可以定为工作15分钟休息5分钟,如果工作效率高,或者觉得时间太短了,也可以适当将时间调到工作40分钟休息5分钟。反正这个工作时间与休息时间可以根据自己情况来制订。 最后再次感谢有凤老师的课程分享,也感谢视野思享会提供这么好的课程。
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