本帖最后由 yaochunAcc 于 2015-4-7 19:37 编辑
sspeed分享的【费用报销财务处理要点】是对现实费用报销处理全过程相当全面的概括,也是实践经验浓缩成理论后的精华。 开始听sspeed分享目录框架时,我就默默的想“相见恨晚”啊,简直就能完美总结我2014年大半年从零开始编制财务费用报销制度到实施的全过程,也对现在实施过程中遇到的阻碍给予了我很大启示。 2014年的6月受命在成立不久的新公司组建财务部门,筹办期首当其冲的就是日常费用的报销问题,因是刚成立的公司比较简单,从零开始大体分四步走: 第一步,6—7月制度制定。编制完财务部规章制度和基本岗位职责后,按紧急程度一项项编制日常费用报销制度,如日常费用报销总则、差旅费销制度、立项费用报销制度等。同时按自身实际需求自制差旅费报销单、费用报销单、工程付款单等。制度的制定秉持合法合规、简单易行的原则,为更好地规范行为、解决问题而存在。 第二步,7—10月制度颁布。陆续在全公司部门会议上通过并下发各项制度,并组织简单的费用报销专题学习解答会。其实这一步是老大逼着我完成的,可能是财务的惯性思维让我本能的排斥现场讲课和问答的形式。现在想想,不仅是这件事,包括以后的财务工作,由事后转变到事前,由记账转变到管理,这一过程是痛苦又必经的。 第三步,严格执行报销制度,审核报销要件。这一过程到现在还会不断有问题出现,所以就做了“报销温馨提示”(常见问题提醒)、“报销单标准填写样板”等资料辅助各部门完成费用报销。 第四步,费用账务处理。最初建账并未想到费用归属分类的问题,所以前面账务相对较为凌散,不利于进行费用分析和预决算报告的编制,2014年底才慢慢编制费用科目明细表。 对比sspeed所分享的,自己编制执行费用报销制度的四个阶段仅仅只完成了其中比较基础的部分,较为深入和技巧性的要点掌握不全面,应用不多,比如业务规避安排(费用筹划)、重视和管理层的沟通等。多希望我是在去年的现在听到speed的分享,可惜没有如果,经过的弯路就当是一次深刻的历练了。对于这种无保留的分享,各位亲们且听且珍惜,尤其是以后需要单独主持费用报销工作的亲,可以将其作为你的行动框架和指导思想。 与人分享,使人成长,再次感谢sspeed倾囊相授!@sspeed |