|
感悟：第十八期思享会-费用报销财务处理事项要点-sspeed ————报销那些事儿 最近，为适应新工作，忙的有点晕。 4月2日下午，偶然看到群里无忧草的提醒，才猛然发现，第十八期的思享会是4月3日晚7:30分开始。 记忆里总觉得是4月5日的。4月3日是小侄儿牛牛的生日。时间冲突了。真是杯具了。 面对牛牛，我这个做姑姑的不能言而无信，一定要参加他的生日的。可又不想放弃思享会。 最后紧赶慢赶的，还是晚了，等我登上qq。sspeed老师都已经分享到费用报销制度的建立了。 虽然听得不全，sspeed老师的分享还是让我受益匪浅，也感慨颇多，让我想起了以前的报销费用的种种。 在费用报销方面，（尤其是在微小企业，没有完善的报销流程，一切都是老板点头说了算）我感觉财务人员，就像猪八戒照镜子——里外不是人。 面对报销单据，老板说：“财务一定要审好单据，不合理的单据，一律不准报销！” 业务人员说：“我们在外面跑业务，容易吗？你以为和你们天天坐在办公室一样，按点上下班，按时吃饭，我们有时为了赶时间，就在路边买个火烧，一边走一边吃。你让路边卖火烧的大爷大妈，上哪给你开发票去？老板都同意报销了，就你们财务事多。诚心难为人！” 说实话，遇到这种情况，作为会计，这是两头为难。 记得我刚到公司时，有位司机送货回来报销费用，我算了一下，他交回来的单据，点了一下钱，发现数额不对。我对司机说：“你的钱和单子的数对不起来。差额我不能给你报。” 谁知，那司机一听就急了：“我吃饭，没有开单子。还有一张单子，我弄丢了。你看差多少，自己写一张，补上不就行了。” 我一听，就懵了：“开什么国际玩笑？这样我怎么向老板交账？” 司机说：“你刚来不懂，我们以前都这样，人家XXX（我的前任）都是自己写个单子，不像你这么多事。” 我说：“每个人都有自己的做事原则，要不，你自己把差额列个单子，找老板签字，只要老板签了字，我就给你报。” 最后，司机找老板签字，报销完事。 时间长了，这样的事情越来越多，有时老板同意报销了， 老板娘却返回头来怪我们，不合理的也报销。 后来，我们就给老板除了个主意，司机送货，过路费，加油，这些有正式单据的实报实销，生活费根据路程的远近发定额补贴，就不再为了那些不规范的单据和司机们扯皮了。老板采纳了，我们和司机的关系也缓和了。 当然，报销除了单据齐全，真实、合理以外。报销流程的完善，缜密也至关重要。 就像sspeed老师分享的案例，外来人员了解公司的提货流程，发现了其中的漏洞，用假的签章，提走了公司的十几万货物，给公司造成了巨大的损失。 不止是大企业，在我们这种个人的民营小企业，也存在着这种漏洞。 我们公司送原材料的供应商，都是把货物送到仓库，再到我这边开单子。我签上字，供应商就拿我签字的单子来结账。 这些供应商都是好多年的老关系了，他们有的拿自己开的出库单让我看，有的就是什么也没有，只是告诉我送了什么货，送了多少。 我问，是谁收的货？他们就说，是XXX收的，不信，你去问问。 因为，办公室离有一段距离，我不可能每次都跑去问。我就打电话询问，再开单子。 每次开单子，都开得我胆战心惊，因为，我见不到实物，又没有收货人的签字，我心中老没底。 我就要求收货人开签收单，注明物品名称、数量。并签上字。我根据收货人的签单，再开收货单。 看似平常的费用报销，不论是大小公司，都需要完善合理的制度，缜密的流程。发现漏洞，立刻改进，否则看似不起眼的一点小失误，便会造成大损失。 制度准则的建立，上要沟通好老板，关心老板的需求。下要了解业务人员（报销人）的实际情况，制定合理的报销流程。也要坚持财务自己的原则。 这就是这期思享会，我的收获。感谢sspeed老师。
| 
发表于 2015-4-4 23:05:40
收藏
发表于 2015-4-5 18:04:32