中国会计视野论坛

 找回密码
 注册

QQ登录

只需一步,快速开始

微信登录

微信扫一扫,快速登录

查看: 7396|回复: 13
打印 上一主题 下一主题

[活动反馈] 参加18期思享会有感-财务一样可以做到左右逢源

[复制链接]
跳转到指定楼层
楼主
发表于 2015-4-4 21:56:44 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
本帖最后由 doublesai120 于 2015-4-4 21:56 编辑

     做了十年的财务工作,常常有猪八戒照镜子里外不是人的感觉。于是暗暗发誓,如果有下辈子,绝对不再做财务人员!如有将来有了孩子,就算打断他的腿也不让他干财务这个行当!
     为啥?因为苦啊!吃苦受累受委屈还拿不到好收入。
     管理层认为财务不产生效益,轻视之;其他部门认为报销总是诸多刁难,改用钱的时候总是说没钱,恨之。财务呢?冤枉啊!比窦娥还冤!有时候下班回家,躺在床上静静的问自己,为了所谓的制度、操守,整天纠缠那些细小的费用,就连老板都不理解,认为我们死脑筋,不知道变通。我们整天挖空心思给老板省钱,想方设法帮公司测算规划,结果到头来得到的却是“重要吗?”“别为这点小事烦我!”这样的答复,值得吗?
     我曾经因为费用报销的事情吃过大亏,虽然跳槽后薪水翻了倍,但是直到今天对那时候的委屈我仍然不能释怀。只不过,现在我已经学会不在问自己值得不值得的问题。即使再来一次,我仍然会那样坚持制度和职业操守,因为这是我工作的价值所在。
      我曾经非常羡慕公司的销售人员,工作不累,不用大量的加班,受老板的器重,在公司其他各部门也是人见人爱,因此对他们是各种羡慕嫉妒恨啊!不禁想,财务是否也可以做到这样的?听了sspeed老师的讲课,有豁然开朗的感觉,我想,财务也可以这样的左右逢源的,有以下几条和大家共享:
      1、制度是死的,但是制定制度的人是活的。sspeed老师讲课的时候说,制度是唯一的依据,我非常认同,但是老师同时提出来,财务人员要对制度掌握解释权,要规定好什么是包含的,什么是回避的。在制作制度的时候要在调研上下足了功夫,要弄清楚管理层的目标和目的,要弄清楚以前的制度哪些被大家接受,哪些被大家抵触,要弄清楚从前在制度执行的时候是什么出了问题,流程是否可以简化或者优化等等。制度制定之后要做贴心的指南,指导到家平时应该怎么操作,最好是图文结合,图多文少。这点挺重要的,因为以前公司制订了制度之后,大家表示写的太过高大上,不接地气看不懂。制度制定之后要给各部门做培训,试运行阶段要耐心对制度和流程做讲解,尤其是与原来有变化的地方。
      2、制度是死的,但是执行制度的人是活的。在讲课过程中,大家有对财务人员应该外向还是内向简短的讨论过。我的观点是,财务人员应该外向一些好,尤其是需要经常和别的部门打交道的人。sspeed老师花了大量的篇幅和大家分享了《职场卸膊操》很受启发。想想看,当一个人被财务通知发票有瑕疵需要重新开,这个人到了财务部,接待他的是个甜美的小姑娘,小姑娘说:“实在不好意思,您看现在税务局查的严,我们也不好做,要不您先试试看能不能重新开?有什么困难咱们一起商量,回头报销的时候我们给您加加急行吗?”我估计通常这个时候这个人的火气已经没有那么大了。如果财务部接待的人换成一位满脸阶级斗争的大妈,硬邦邦的来上一句“你不知道这种发票不能报销啊?拿回去重开去!”我估计最后的结局铁定不一样。所以我从前招聘新人的时候,第一要看的不是经验和能力,而是是否机灵好沟通。我从前的老板说过一句话,原则是要坚持的,方法是可以柔软的,这句话受用无穷。      3、利用信息化系统规避矛盾。这一点是从前公司准备上OA系统的时候感受到的,不知是否可以作为sspeed老师的材料的补充呢?呵呵。
         OA是个好东西啊!现在很多公司的老板都是满天飞,很难知道下星期他会在哪个城市。老板不在,报销单没法签字,人家不会说老板的不是,只会说财务报销不及时。另外,各部门有点紧急需要变通处理的事项,总会导致矛盾集中在财务部。比如销售部门有个紧急借款要立刻拿钱,老板出差正在飞机上,咋办?拒绝吧,销售总监说:万一导致单子丢了,你能担吗?同意?借我三个胆子我也不敢。财务部只能拖着,说尽好话的拖着,每分每秒都在渴望着老板赶紧下飞机开机。但是有了OA不一样了,因为老板没有签字授权单子根本传递不到财务部!财务部大可以直接说:我们也没办法啊!系统就是这样死脑筋!反正系统不参加绩效考核,大可以把黑锅往上扔。这样一来,每分每秒都在渴望着老板赶紧下飞机开机的人就不是财务人员了。
      那天的课程让我获益良多,感谢老师的辛苦准备和精彩分享!期待着下次思享会!
      


评分

3

查看全部评分

沙发 2楼
发表于 2015-4-4 22:06:50 | 只看该作者
OA系统和EIP是不是相似?流程处理软件?
藤椅 3楼
发表于 2015-4-4 22:20:38 | 只看该作者
哈哈,看脸的世界,,我们没有生存的空间了
板凳 4楼
发表于 2015-4-4 22:24:17 | 只看该作者
熊孩子学会计 发表于 2015-4-4 22:06
OA系统和EIP是不是相似?流程处理软件?

不是,ERP主控项目管理,业务流程管理,OA主要是办公自动化,审批流程管理等
报纸 5楼
发表于 2015-4-4 22:50:42 | 只看该作者
原则是要坚持的,方法是可以柔软的,这句话受用无穷!!!!!!   谢谢, 此文中看出“一死两活”
地板 6楼
发表于 2015-4-5 00:19:58 | 只看该作者
很好的课后分享,昨天还给老板提议上OA系统,加强对本部及各子公司审批管理呢。我的提议是通过信息部门,根据集团公司实际情况自行开发。但目前还没有信息部门,组建后自己开发还需要些时间,满足不了现在需求。外购OA系统不太清楚是定制还是购买通用版呢?@doublesai120 有什么好的OA系统推荐吗?都有什么优点?谢谢!
7
 楼主| 发表于 2015-4-5 17:40:30 | 只看该作者
gpf800 发表于 2015-4-5 00:19
很好的课后分享,昨天还给老板提议上OA系统,加强对本部及各子公司审批管理呢。我的提议是通过信息部门,根 ...

我忘了原来公司打算上的OA系统是什么的了,如果你需要我周二上班给你问问我原来负责这一块的同事,但是我们的OA系统是打算请外面知名公司定制研发的,本公司没有这个力量和经验,我只记得我们原公司打算上的系统好像是和万达的是同一家,因为曾经组织我们参观过。
其实我们所在的行业里面,万达和凯龙瑞使用OA系统最好,都是从上往下贯彻得,也就是管理层先遵守OA的规则,像万达,是将OA系统的的情况计入绩效考核的,而且是硬性指标,比重很高的。
我们考察的时候,感觉最关键的是OA系统要和财务系统做好接口,流程一定要设计的合理,比如单据怎么上传什么的。
8
发表于 2015-4-5 18:52:42 | 只看该作者
甜美的小姑娘是重点!费用报销要做好,一定不能一位满脸阶级斗争的大妈{:biggrin:}
9
发表于 2015-4-5 21:13:04 | 只看该作者
本帖最后由 sspeed 于 2015-4-5 21:22 编辑

写的很认真,也有自己的想法,赞一个。

不过有些地方和你商榷:
1、财务左右逢源非我意,同僚需要保持合适符合规则的一个工作关系就好,财务保持一定的独立和权威反而对工作开展更好

2、人是活的,制度也不能死。要时常更新完善。
3、成也服务,败亦服务。
4、OA用过,解决流程推进和一些责任问题,但是不是万能的。就如你说的,上述问题,财务同样难脱懒政嫌疑。制度规则以及所有的流程都是武器或工具,可以提高杀伤力,但是关键还是使用人的武功和技能高低。不能本末倒置。
10
发表于 2015-4-5 21:42:09 | 只看该作者
sspeed 发表于 2015-4-5 21:13
写的很认真,也有自己的想法,赞一个。

不过有些地方和你商榷:

财务保持一定的独立和权威.

我也赞成,这点很重要!
11
 楼主| 发表于 2015-4-5 22:46:33 | 只看该作者
sspeed 发表于 2015-4-5 21:13
写的很认真,也有自己的想法,赞一个。

不过有些地方和你商榷:

感谢老师的点评!
老师的讲解的确值得我反思,任何事都有两面性,关键是掌握那个度,如何恰到好处。或许这就是管理的经验?
12
发表于 2015-4-6 01:26:43 | 只看该作者
@doublesai120  谢谢你的回复,周二上班有空帮我问下已经加你QQ了,到时在线发我信息即可,再次感谢!OA系统的提议也是考虑到我们集团公司的管理现状,通过费用审批加强成本控制,也想实现一些绩效考核的功能。你的建议“OA系统要和财务系统做好接口,流程一定要设计的合理”非常受用,也看了@sspeed 对于OA使用的看法,我会详细考虑下是否实施以及如何实施。
13
 楼主| 发表于 2015-4-6 20:12:15 | 只看该作者
shuangertwins 发表于 2015-4-4 22:20
哈哈,看脸的世界,,我们没有生存的空间了

甜美的不是脸,而是态度。甜美的大码的杀伤力比小姑娘要厉害哦!
PS.与过于漂亮的同事共事会有压力,女性同胞会不自觉对比自己漂亮的女人产生排斥和敌视,而男性同胞不了解,但是也不会过度接近引人误会。所以一个单位人缘最好的通常都不是长得最漂亮的那个,而是看起来最无害的那个,呵呵一点浅见,仅供参考。
14
发表于 2015-4-9 22:54:22 | 只看该作者
怎么回事啊。、。。
您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册

本版积分规则

手机版|中国会计视野论坛 ( 沪ICP备05013522号-2 )

GMT+8, 2025-4-18 06:06

Powered by Discuz! X3.4

© 2001-2017 Comsenz Inc.

快速回复 返回顶部 返回列表