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本帖最后由 doublesai120 于 2015-4-4 21:56 编辑
做了十年的财务工作,常常有猪八戒照镜子里外不是人的感觉。于是暗暗发誓,如果有下辈子,绝对不再做财务人员!如有将来有了孩子,就算打断他的腿也不让他干财务这个行当!
为啥?因为苦啊!吃苦受累受委屈还拿不到好收入。
管理层认为财务不产生效益,轻视之;其他部门认为报销总是诸多刁难,改用钱的时候总是说没钱,恨之。财务呢?冤枉啊!比窦娥还冤!有时候下班回家,躺在床上静静的问自己,为了所谓的制度、操守,整天纠缠那些细小的费用,就连老板都不理解,认为我们死脑筋,不知道变通。我们整天挖空心思给老板省钱,想方设法帮公司测算规划,结果到头来得到的却是“重要吗?”“别为这点小事烦我!”这样的答复,值得吗?
我曾经因为费用报销的事情吃过大亏,虽然跳槽后薪水翻了倍,但是直到今天对那时候的委屈我仍然不能释怀。只不过,现在我已经学会不在问自己值得不值得的问题。即使再来一次,我仍然会那样坚持制度和职业操守,因为这是我工作的价值所在。
我曾经非常羡慕公司的销售人员,工作不累,不用大量的加班,受老板的器重,在公司其他各部门也是人见人爱,因此对他们是各种羡慕嫉妒恨啊!不禁想,财务是否也可以做到这样的?听了sspeed老师的讲课,有豁然开朗的感觉,我想,财务也可以这样的左右逢源的,有以下几条和大家共享:
1、制度是死的,但是制定制度的人是活的。sspeed老师讲课的时候说,制度是唯一的依据,我非常认同,但是老师同时提出来,财务人员要对制度掌握解释权,要规定好什么是包含的,什么是回避的。在制作制度的时候要在调研上下足了功夫,要弄清楚管理层的目标和目的,要弄清楚以前的制度哪些被大家接受,哪些被大家抵触,要弄清楚从前在制度执行的时候是什么出了问题,流程是否可以简化或者优化等等。制度制定之后要做贴心的指南,指导到家平时应该怎么操作,最好是图文结合,图多文少。这点挺重要的,因为以前公司制订了制度之后,大家表示写的太过高大上,不接地气看不懂。制度制定之后要给各部门做培训,试运行阶段要耐心对制度和流程做讲解,尤其是与原来有变化的地方。
2、制度是死的,但是执行制度的人是活的。在讲课过程中,大家有对财务人员应该外向还是内向简短的讨论过。我的观点是,财务人员应该外向一些好,尤其是需要经常和别的部门打交道的人。sspeed老师花了大量的篇幅和大家分享了《职场卸膊操》很受启发。想想看,当一个人被财务通知发票有瑕疵需要重新开,这个人到了财务部,接待他的是个甜美的小姑娘,小姑娘说:“实在不好意思,您看现在税务局查的严,我们也不好做,要不您先试试看能不能重新开?有什么困难咱们一起商量,回头报销的时候我们给您加加急行吗?”我估计通常这个时候这个人的火气已经没有那么大了。如果财务部接待的人换成一位满脸阶级斗争的大妈,硬邦邦的来上一句“你不知道这种发票不能报销啊?拿回去重开去!”我估计最后的结局铁定不一样。所以我从前招聘新人的时候,第一要看的不是经验和能力,而是是否机灵好沟通。我从前的老板说过一句话,原则是要坚持的,方法是可以柔软的,这句话受用无穷。 3、利用信息化系统规避矛盾。这一点是从前公司准备上OA系统的时候感受到的,不知是否可以作为sspeed老师的材料的补充呢?呵呵。
OA是个好东西啊!现在很多公司的老板都是满天飞,很难知道下星期他会在哪个城市。老板不在,报销单没法签字,人家不会说老板的不是,只会说财务报销不及时。另外,各部门有点紧急需要变通处理的事项,总会导致矛盾集中在财务部。比如销售部门有个紧急借款要立刻拿钱,老板出差正在飞机上,咋办?拒绝吧,销售总监说:万一导致单子丢了,你能担吗?同意?借我三个胆子我也不敢。财务部只能拖着,说尽好话的拖着,每分每秒都在渴望着老板赶紧下飞机开机。但是有了OA不一样了,因为老板没有签字授权单子根本传递不到财务部!财务部大可以直接说:我们也没办法啊!系统就是这样死脑筋!反正系统不参加绩效考核,大可以把黑锅往上扔。这样一来,每分每秒都在渴望着老板赶紧下飞机开机的人就不是财务人员了。
那天的课程让我获益良多,感谢老师的辛苦准备和精彩分享!期待着下次思享会!
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