冲动的表态
3月11日,思享会管理员分了组,看了下名单,我是二组的。一组的同学很快就建了QQ群并开始拉人;虽然我这QQ号也能建几个群,但还是选择使用了QQ讨论组的功能,因为之前有用过、知道讨论组不需要加好友就能直接邀请的。这样做,能以最快速度将组里的成员集合在一起。
把小组名单在讨论组发了两遍,之后边聊边把案例、要求也发到了讨论组。当shuangerwtins问:“如何讨论?大家在此说自己的意见吗”我立即回复:“先推选组长吧。”这样的讨论就如同无领导小组讨论一样,即使没要求选举组长,我也明白必须有个人承担起领袖的角色。
于是小组里开始你推我让地谦虚起来,而我也无意觑觎“组长”的位置,正值审计忙季又临时塞了个新三板的业务。本就想坐等大家的结果,火版却说1组已经分工完毕,而大家还在持续谦让,又过了5分钟,我终于忍不住:我来当组长。正是这冲动的表态,同时开启了另一场与时间的比赛。(我果然很年轻,一下子就上了火版的当)
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初“思”不利
简单地定了按最优讨论者来汇报的规则(忽然在想阿默那小子是不是注意到这规则、然后一开始就没积极完成作业)、及整理人幻欢。有凤版主通过倒推的方式初拟了时间表。然后,第一天的主旋律:“今天不开会,先自个通读、自个思考。”因为自认为很有道理:避免他人观点的影响。但第1次的讨论似乎并不成功,也直接证明了我这自作主张的措施严重消耗了组员们的时间成本。如何引导组员进行思考,如何控制组员思考过程,我做为组长没做好这工作,应该接受批评。
有凤还提醒我要做个考勤表,可我做了两天就没继续了。
因为12号晚上feiying20106要主持头脑风暴会议,只好利用11号晚上的时间写写自己对案例的一些看法、按着案例材料的顺序,列出已提交作业的涉及相关的观点、措施。直到开会前,才把14份第一稿汇总在一起(独缺阿默的),近13500字的内容,人均1000字;要是换成稿费也是丰盛的一顿。
头脑风暴前,有凤分享了聊天记录保存的方法。可是我没有及时整理、加上曾经手机登录QQ导致部分聊天记录不全;算得上是严重失职呀。还好幻欢、凤版分享了聊天记录。凤版还建议主持人使用红色字体,一开始不太明白,当导出聊天记录看的时候,一下子就清晰了很多。
头脑风暴会议前,先点了下名,批斗了没交作业的阿默;再想想,也是应该的。之后就由feiying20106主持,而我也断了网、收拾东西离开被审计单位。讨论的过程我没有参与、也没有协助主持人保持讨论纪律。大家都很积极的发言,却又很快偏离了主持人的话题。以至于讨论过半的时候,火版表示出了不满。
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解答的逻辑
9点半了,我要求暂停讨论,建议对讨论结果先做“冷处理”。我自己也需要冷静思考一下,下次的讨论该如何进行。怀着学生时代“读懂题意才能答题”的思路,理出了四个步骤:成本管理思路是什么?思路有什么问题?整改思路是什么?具体措施是什么?
想想大家在讨论中,并没有太多的时间考虑自己所提措施可能面临的问题;于是第2次整理稿中,完全灌入了我的思路,并列出了90多个问题供参考。但这样的思路,也误导了全组成员的思考;既排斥了其他的思路、也让我们忽视了“牛魔王公司的产品到底是什么”这一讨论的基础。
有了前一次的磨合,第二次讨论起来就顺利了许多。我也按着我的思路,逐一的发问,不管有谁临时插话提问,我都会重复自己的思路和问题,努力想争取达成共识。虽然我们也很明理:有时候不见得大多数就是对的。而阿默似乎成了这场讨论的最大牺牲者,有些问题、观点被我的思路压制着;还好讨论结束后,阿默对“少数服从多数”并没有意见。相比较而言,一组成“百花齐放”的热烈,而我们像是“独尊儒术”。作为组长,就这样炼成了思想独裁者。
我们按着业务的顺序依次讨论着,一个环节差不多达成共识或者用时过久,就立即切换下一个环节。虽然我们努力想措施来解决各部门的协作问题,却忽视了整个价值链在各环节的价值分配问题。
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组长缺勤
我知道自己在汇报的时间点基本上会缺勤了,平时就多努力一点。每一次讨论结束后,就安排下一次个任务的截止时间,接下来就是定PPT的框架。在确定汇报人的时候,阿默同学竟越权汇报,结果我被成了“分享嘉宾”;一小番折腾后,汇报人成了幻欢。
第一次汇报前,小组里让幻欢试讲了一次。可惜自己一直都没有听到那据说很甜美的声音,看聊天记录,试读的时候很节约时间、只用了10分钟。正式汇报时,据说很完美地完成了,相信一定在那短短的一天里练习过很多次。
临近汇报时,sunxijiao还在积极地协助修改PPT;虽然建议不错,但我还是制止了:各位暂时不要再提什么意见了,现在让幻欢保持平静的心情最重要。第一次汇报,我这理论上的拉拉队队长还是缺勤了。
第一次汇报结束了,交换了双方的问题,小组里开始了讨论。第二天,qq25850253主动找了几个新的PPT模板,PPT的风格很好看。第二次汇报主要是回答第一小组的提问,我们的shuangertwins依旧出色地完成了。组长缺勤,已经不是重要的事了,大家可以原谅我。