本帖最后由 阿默 于 2015-6-25 11:00 编辑
三、由自身遭遇的一件信息流转事件想到的 在工作中经常会遇到大家都总是说这么一句话:我们不在一个频道上。这句话虽然是冷笑话但是却也是一个事实的呈现;随着企业内部工作更加精细的划分,我们所掌握到的信息以及专业化是基于我们自己所负责的那一部分,大家所处的平台都是不一样的,也是依据不同的平台进行作业以及相关的思考延伸等等。因为大家对话平台不一样,才使得我们总是会感觉到所谓的鸡同鸭讲这样大家不在一个频道上的感觉。财务基于的平台就是各种相关的财务数据并进行相关的处理以及分析等,而业务部门的平台就是订单以及售价等,当财务人员告诉业务部门为什么它的产品虽然营业收入很多但是产品还是亏损而业务不懂的原因,因为两者之间没有一个共同的平台作为沟通的桥梁。 当分工越细化的时候,我们的信息会随着细化的分工而被分割,当被分割以后如果我们没有能够有效的将这些信息进行汇总、收集这就会变成“大家各说各话,永远不在一个频道上对话;大家也会抱着自己手里残缺不全的信息进行思考,而这样就会让我们无法有效的思考全面一些,这也是为什么我们总是很疑惑财务如何才能深入业务的途径,也总是很困扰如何克服我们局限于自己岗位少量信息而制约自己的进一步专业发展。 一个公共的平台就像是一个百宝箱或者是转化器,不管大家是做什么的,但是最后都将从这个平台里面拿到最全面和完整的信息,这个信息也是自己所能理解的。而企业实现财享以后,我想这个会变成一个公共平台,让大家不再是拿到不完整的信息或者是看不懂这些信息。它可以帮助我们客服自己信息不全面的问题,也可以帮助我们了解企业业务以及与其他部门的正确沟通。 四、由企业信息共享对财享财享建立的思考和假设。 财享是一个高度集成的企业信息共享系统,如何一下子把什么都往里面装,这对数据处理以及系统运转等是非常不好的。如下为我所揣测我们公司通过不同系统进行层层处理而实现的信息共享流程,而大部分的公司相信也是类似的过程。 我目前手里主流的有这么4个系统:B2B,BPM,EDI(客户系统),ORACLE。 订单信息录入BPM---BPM汇集所有需求信息--抛转ORACLE---Orace计算所有物料购买信息---汇集需要购买物料、信息 ---录入订单资讯-à汇集后抛转B2B---B2B汇集订单出货所有资讯---订单出货信息抛转EDI(系统)---FWD在EDI上捞取资料报关。 (B2B,BPM,EDI(客户系统),ORACLE各自保存自己阶段的汇总明细) 就像这个简易流程一样,我们通过不同的系统进行一些不同工作的处理,然后将上一工作的成果利用在现阶段,这样的相辅相成形成我们的信息共享,同时因为所有的工作不是在一个系统完成,这样可以使得系统数据处理速度可以更快更加及时,每个系统只存储自己最基础的数据,这样对于追溯以及信息存储和日后的查询也非常便捷高效;另外因为系统间自动抛转这一方面可以减少大家的工作漏失和减轻一定量的工作量。(好吧,系统太多,我老忘记密码> <) 财享是一个好东西,那么是否可以像上面的流程一样,迭代的进行慢慢实现呢?因为财务的很多处理依据数据是来自于企业日常的经济活动,我们是否可以先从基础的经济活动慢慢往财享这个平台上导入,经过慢慢的沉淀和升级最后实现企业的财享。很多企业现在办公开始无纸化了,我们公司现在也是很多办公走无纸化,但是我还是很好奇为什么无纸化了还要发邮件和提供纸本的东西给去财务部?细看之下是因为虽然走了内部系统,但是内部的系统并没有将这些信息或者是资讯抛至财务那边的系统去。所以是否企业可以从最基础的系统数据共享开始,来逐步的实现一些基础事项的系统处理。就像陈总举得例子一样: 我们在自己内部系统上填写出差申请后-à信息抛至A系统<---宾馆or航空公司将机票或者是机票等信息抛至。 A系统收到信息后---自动处理---月底汇总并对账---付款航空公司or财务处理结案 当我们将自己现有的系统进行有效的内部经济活动信息共享,同时将与我们有关的外部经济活动信息并共享进来,我想通过两者的有效共享和处理,是否这将会变成我们实现企业共享的砖头? |