本帖最后由 zerov 于 2015-6-18 09:32 编辑
今年以来一直在做着财务信息共享化工作的推动,已小有雏形。这中间也遇到了一些难解的困难,造成进度缓慢。今日幸得机会学习陈总的财务共享中心建设经验,如拨开云雾,顿时解了心中困结。
从上世纪80年代欧洲建立起第一个SSC以来,现在全球500强企业中近80%都建立了SSC。在中国建立财务共享中心的也不在少数。但这些成功的背后,都有以下特点:
一、有强劲、持续的推力 共享服务中心的成功实现,首先得取决于高层领导或BOSS的决心与支持,还有各部门大力支持,上下齐心协力。其次日项目负责人素质高,复合型属性强,甚至为通才。 我们现在就遇到这种情况,实行SSC后,需要对现有管理组织架构、操作流程、制度甚至业务模式都作改变,这种调整,工作量大,难度高,不可避免地触及了内部利益格局。 在听课中,体会愈深,上财务共享中心本身就是一次变更、一次脱胎换骨的重生。 这个过程如同凤凰涅槃,没有超力量的支持,没有顽强的毅力,没有一流IT技术的支持,是做不到的。
二、有合理的、高瞻远瞩的战略规划及适合企业特色的财务共享中心建设方案 每个行业每个企业都有自身特色,甚至同样的行业同类型的企业,也有不同的业务模式和财务风格。这就要求我们在建设SSC时,必须结合自身特点,量体裁衣,规划和设计适合自身发展的方案。可以分阶段分步骤实施。基础性的模块,如IT中的财务系统,如基础财务核算中的费用报销、应收等可以放在第一阶段,而供应链等可稍后再实施。
三、成熟的IT系统支撑 我们一般企业不可以有中兴那样得天独厚的天然条件,可以自己开发系统。在IT系统的建设中,硬件上如服务器可分批配置,先满足基本需求,随着业务增加再逐渐添加,也可托管。软件上,一般企业几乎都已经有现成的财务系统、OA系统,在实施SSC时,就得考量成本效益最大化,实现平滑升级。且新系统上线与现有系统之间的兼容,异端数据的抛出、采集、写入的可实现性都必须考虑到。
听得不完全,想到哪儿写到哪儿,见谅。
补回阿默:
推行过程的困难异乎寻常:
1、组织架构的调整。这个是最难的,阻力也是最大的。成立SSC,意味着有些部门的权力就得削减,有些部门则需要强化控制。难免的就会触及各部门利益。在最高决策人(如BOSS)中,就会遇到各方面的诉苦或投诉,他得坚定信心支持SSC推行下去,如出现动摇思想时,还得给他时不时的宣贯SSC 的好处、给企业带来的价值。
2、信息系统的选择及实施。这涉及到利益及权力制衡。是自行开发还是外购或是二者结合。由谁提需求、谁去询洽,谁签署合同,谁与供应商的对接。环环相扣,不容出半点差错。
3、过程的流程的改造。如同第一点样,最让人折磨的节点。
|