中国会计视野论坛

标题: 【视野思享会】第十八期—清楚的费用报销 [打印本页]

作者: lucy93 时间: 2015-4-5 22:31
标题: 【视野思享会】第十八期—清楚的费用报销
本帖最后由 lucy93 于 2015-4-5 22:42 编辑

                                          清楚的费用报销

什么样的费用报销叫清楚？报销费用清楚表现在：财务制度流程简洁实用、业务每笔开支去向说得清楚并有证据、账目规范清晰。  如何才能让费用报销清楚？让Sspeed 带我们去探索吧！

实务中一方面费用报销无小事，涉及方方面面。另一方面日常财务部与费用报销的事情跟业务员、甚至副总辩论，吵过，费用报销确实做好不容易！这次Sspeed 的分享从整体上对费用报销的事情进行了分享。形式多样、内容丰富。不仅给我们展示他在费用报销的细致精华，更重要还传递了许多财务理念如爱笑的草根财务教会财务人要自信的面对职场，没有什么大不了的！等等真是受益匪浅！

内容总体回顾：
主要讲了三个方面的内容：首先是费用报销准则的制定；其次费用报销的审核要点和形式要件；最后为操作模式成功COPY的探索。通过报销的制定后面案例提示制度设计重要，因为报销流程设计的不严谨造成被骗的。用杜拉拉关于报销视频告诉费用报销要细化，只有细化了，事过后每笔钱说清楚，不然麻烦大了。

财务制度流程如何简洁实用？
充分的调研和沟通后，针对公司的实际情况及老板心中重要关注点讲行报销制度制定及流程的设计。然后全力做好制度的宣传工作，只有对制度设计的要点关健点把握好，才能通过一个个血泪史透澈的讲明白和坚持报销的基础，就好比铺好路，架好桥一样，到时执行就可以了。费用报销制度的制定包括三个方面第一针对公司所有人员费用标准及注意事项，第二高管费用授权流程，第三财务内部会计科目细化规定。
费用报销的流程管理工具：财务经理审核在先，老总在后。----------分权手册
目的通过制度及流程事先的制定对业务有一定的引导作用，充分的沟通是前提，动态提升为后盾。


每笔开支去向如何说得清楚？
审核的实质是要说清楚去向，同时形式要点归纳如下：
总的基本审核有发票真伪、报销业务情况是在预算内？发票抬头规范？授权审批符合流程？贴是符合规范？
分费用的性质分类审核，如招待费－－－业务招待清单。差旅费---出差报告
时间要求：一周内，不得跨年报销。
不得涂改-----事后谁说清是你会计涂改的还是他自己改的，为了划清责任一定要严格退单！（清晰完整）

   账目如何规范清晰？
首先费用报销入账时要统一不能一个会计一个理解：统一会计费用科目细化每个费用科目的内容。-------会计科目明细表（要求明确，细化，规范）
月底出纳要跟据费用的情况统计分析与预算核对--------------报销费用一览表。

总结：报销费用工作要做好首先一定要明白制度是死的，执行制度是一定不能死脑筋，不能太教条。当相关的业务部门来报销时，费用审核的会计一定要面带甜美的微笑，调整好心情做好工作。遇到因为费用报销坚持制度执行的小报告情况，财务经理要支持费用报销制度的执行，做好老总的沟通工作，多磨多坚持，多说明理由。

报销费用是财务重要基础工作，只有这一基础工作做好了，才能给任何一看账，检查的一个清楚、清晰费用报销！

作者: zerov 时间: 2015-4-5 22:53
沙发。

我总觉得，费用的大体原则差不多，只是到了每个企业得因地制宜，既保证合规性，又能促进业务发展、部门和谐

作者: sspeed 时间: 2015-4-6 06:18
是个认真听讲的同学，记下来不少东西。结合私房话，希望对你有更大帮助。

作者: lucy93 时间: 2015-4-6 09:42

zerov 发表于 2015-4-5 22:53
沙发。

我总觉得，费用的大体原则差不多，只是到了每个企业得因地制宜，既保证合规性，又能促 ...

费用报销实质上涉及报销者利益与公司规范管控的平衡！

作者: lucy93 时间: 2015-4-6 09:45

sspeed 发表于 2015-4-6 06:18
是个认真听讲的同学，记下来不少东西。结合私房话，希望对你有更大帮助。

一般私房的会比较有特色，很开心，学到不少，谢谢啦

作者: miss-ma 时间: 2015-4-6 11:54
原来有好多只是点落掉了，看一遍又想起来好多，以后有空就读读

作者: lucy93 时间: 2015-4-6 15:12

miss-ma 发表于 2015-4-6 11:54
原来有好多只是点落掉了，看一遍又想起来好多，以后有空就读读

温故知新

作者: gpf800 时间: 2015-4-6 22:00
总结得很具体，收下仔细回味。

作者: nehsa09 时间: 2015-4-6 22:39
听了这次Sspeed的费用有几点想要自己公司推行：
1. 单据上不能有修改。这个不仅是为了区分财务部与业务部的责任，也是为了让财务凭据更合规
2. 单据要在1月内交由文员处理。一方面发票报销财务专员工作量均衡，另一方面，入账费用均衡，也更利于预算管理与核查
3. 先报备后报销，严禁先斩后奏。不予财务先行沟通，同时也不在制度之内的费用需总经理书面批准才能报销
4.完善制度，包括对外的费用报销制度与对内的财务入账制度。完善的制度下，各就其位，省时省力。
感谢Sspeed。也感谢lucy93，占用你的板块。

欢迎光临中国会计视野论坛 (//www.tommystips.com/)