中国会计视野论坛
标题: 感悟：第十八期思享会---报销那些事儿 [打印本页]
作者: 我的小硕儿 时间: 2015-4-4 23:05
标题: 感悟：第十八期思享会---报销那些事儿
感悟：第十八期思享会-费用报销财务处理事项要点-sspeed
————报销那些事儿
最近，为适应新工作，忙的有点晕。
4月2日下午，偶然看到群里无忧草的提醒，才猛然发现，第十八期的思享会是4月3日晚7:30分开始。
记忆里总觉得是4月5日的。4月3日是小侄儿牛牛的生日。时间冲突了。真是杯具了。
面对牛牛，我这个做姑姑的不能言而无信，一定要参加他的生日的。可又不想放弃思享会。
最后紧赶慢赶的，还是晚了，等我登上qq。sspeed老师都已经分享到费用报销制度的建立了。
虽然听得不全，sspeed老师的分享还是让我受益匪浅，也感慨颇多，让我想起了以前的报销费用的种种。
在费用报销方面，（尤其是在微小企业，没有完善的报销流程，一切都是老板点头说了算）我感觉财务人员，就像猪八戒照镜子——里外不是人。
面对报销单据，老板说：“财务一定要审好单据，不合理的单据，一律不准报销！”
业务人员说：“我们在外面跑业务，容易吗？你以为和你们天天坐在办公室一样，按点上下班，按时吃饭，我们有时为了赶时间，就在路边买个火烧，一边走一边吃。你让路边卖火烧的大爷大妈，上哪给你开发票去？老板都同意报销了，就你们财务事多。诚心难为人！”
说实话，遇到这种情况，作为会计，这是两头为难。
记得我刚到公司时，有位司机送货回来报销费用，我算了一下，他交回来的单据，点了一下钱，发现数额不对。我对司机说：“你的钱和单子的数对不起来。差额我不能给你报。”
谁知，那司机一听就急了：“我吃饭，没有开单子。还有一张单子，我弄丢了。你看差多少，自己写一张，补上不就行了。”
我一听，就懵了：“开什么国际玩笑？这样我怎么向老板交账？”
司机说：“你刚来不懂，我们以前都这样，人家XXX（我的前任）都是自己写个单子，不像你这么多事。”
我说：“每个人都有自己的做事原则，要不，你自己把差额列个单子，找老板签字，只要老板签了字，我就给你报。”
最后，司机找老板签字，报销完事。
时间长了，这样的事情越来越多，有时老板同意报销了， 老板娘却返回头来怪我们，不合理的也报销。
后来，我们就给老板除了个主意，司机送货，过路费，加油，这些有正式单据的实报实销，生活费根据路程的远近发定额补贴，就不再为了那些不规范的单据和司机们扯皮了。老板采纳了，我们和司机的关系也缓和了。
当然，报销除了单据齐全，真实、合理以外。报销流程的完善，缜密也至关重要。
就像sspeed老师分享的案例，外来人员了解公司的提货流程，发现了其中的漏洞，用假的签章，提走了公司的十几万货物，给公司造成了巨大的损失。
不止是大企业，在我们这种个人的民营小企业，也存在着这种漏洞。
我们公司送原材料的供应商，都是把货物送到仓库，再到我这边开单子。我签上字，供应商就拿我签字的单子来结账。
这些供应商都是好多年的老关系了，他们有的拿自己开的出库单让我看，有的就是什么也没有，只是告诉我送了什么货，送了多少。
我问，是谁收的货？他们就说，是XXX收的，不信，你去问问。
因为，办公室离有一段距离，我不可能每次都跑去问。我就打电话询问，再开单子。
每次开单子，都开得我胆战心惊，因为，我见不到实物，又没有收货人的签字，我心中老没底。
我就要求收货人开签收单，注明物品名称、数量。并签上字。我根据收货人的签单，再开收货单。
看似平常的费用报销，不论是大小公司，都需要完善合理的制度，缜密的流程。发现漏洞，立刻改进，否则看似不起眼的一点小失误，便会造成大损失。
制度准则的建立，上要沟通好老板，关心老板的需求。下要了解业务人员（报销人）的实际情况，制定合理的报销流程。也要坚持财务自己的原则。
这就是这期思享会，我的收获。感谢sspeed老师。
作者: kuaijiborden 时间: 2015-4-5 08:38
看了以后非常受益，非常感谢，同时请教一个问题，在报销费用上，通常公司规定是出差回来后一个月内报销，尽量早报员工既可以早拿到钱，又让公司发生的费用及时入账，但如果出现出差的人是个不讲道理，固执的人，出差后的费用因个人拖拉的原因隔了2年才报怎样办。对方老板也同意签字让他报，而且是强势的部分，我们老板没有说同意也没有说不同意。
作者: 火舞耀阳 时间: 2015-4-5 18:04
确实很多时候业务的形式和实质是对应不上的，就像上文所说的出去一趟小吃摊哪有什么发票，死板的就卡住不报销，矛盾也就产生了，问题也没得到解决。
作者: sspeed 时间: 2015-4-6 00:46
楼主写的很实在，这些问题都是需要事先或者事中解决的，这个就是设计和筹划能力了。无票的问题，我们已经很好的解决了，但是我们对于事物的实质性要求不因为单据的解决而放松，所有细节都要备案，经办人签字确认，而且有额度规定。尤其强调的事，绕过财务现审批企图混过关的情况，出一次严打一次。
对于，长期不报销的情况，事先定期限，中间要常追，上报管理层。如果还是这样的结局，老板不作为，是老板的责任。
作者: double27 时间: 2015-4-7 13:57
小企业就是很多不规范的地方，我觉得得财务的头头跟老板协商弄个正规的报销制度以及其他制度，个人觉得制度很重要！
| 欢迎光临 中国会计视野论坛 (//www.tommystips.com/) |
Powered by Discuz! X3.4 |
