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标题: 参加18期思享会有感-财务一样可以做到左右逢源 [打印本页]

作者: doublesai120 时间: 2015-4-4 21:56
标题: 参加18期思享会有感-财务一样可以做到左右逢源
本帖最后由 doublesai120 于 2015-4-4 21:56 编辑

   做了十年的财务工作，常常有猪八戒照镜子里外不是人的感觉。于是暗暗发誓，如果有下辈子，绝对不再做财务人员！如有将来有了孩子，就算打断他的腿也不让他干财务这个行当！
   为啥？因为苦啊！吃苦受累受委屈还拿不到好收入。
   管理层认为财务不产生效益，轻视之；其他部门认为报销总是诸多刁难，改用钱的时候总是说没钱，恨之。财务呢？冤枉啊！比窦娥还冤！有时候下班回家，躺在床上静静的问自己，为了所谓的制度、操守，整天纠缠那些细小的费用，就连老板都不理解，认为我们死脑筋，不知道变通。我们整天挖空心思给老板省钱，想方设法帮公司测算规划，结果到头来得到的却是“重要吗？”“别为这点小事烦我！”这样的答复，值得吗？
   我曾经因为费用报销的事情吃过大亏，虽然跳槽后薪水翻了倍，但是直到今天对那时候的委屈我仍然不能释怀。只不过，现在我已经学会不在问自己值得不值得的问题。即使再来一次，我仍然会那样坚持制度和职业操守，因为这是我工作的价值所在。
   我曾经非常羡慕公司的销售人员，工作不累，不用大量的加班，受老板的器重，在公司其他各部门也是人见人爱，因此对他们是各种羡慕嫉妒恨啊！不禁想，财务是否也可以做到这样的？听了sspeed老师的讲课，有豁然开朗的感觉，我想，财务也可以这样的左右逢源的，有以下几条和大家共享：
   1、制度是死的，但是制定制度的人是活的。sspeed老师讲课的时候说，制度是唯一的依据，我非常认同，但是老师同时提出来，财务人员要对制度掌握解释权，要规定好什么是包含的，什么是回避的。在制作制度的时候要在调研上下足了功夫，要弄清楚管理层的目标和目的，要弄清楚以前的制度哪些被大家接受，哪些被大家抵触，要弄清楚从前在制度执行的时候是什么出了问题，流程是否可以简化或者优化等等。制度制定之后要做贴心的指南，指导到家平时应该怎么操作，最好是图文结合，图多文少。这点挺重要的，因为以前公司制订了制度之后，大家表示写的太过高大上，不接地气看不懂。制度制定之后要给各部门做培训，试运行阶段要耐心对制度和流程做讲解，尤其是与原来有变化的地方。
   2、制度是死的，但是执行制度的人是活的。在讲课过程中，大家有对财务人员应该外向还是内向简短的讨论过。我的观点是，财务人员应该外向一些好，尤其是需要经常和别的部门打交道的人。sspeed老师花了大量的篇幅和大家分享了《职场卸膊操》很受启发。想想看，当一个人被财务通知发票有瑕疵需要重新开，这个人到了财务部，接待他的是个甜美的小姑娘，小姑娘说：“实在不好意思，您看现在税务局查的严，我们也不好做，要不您先试试看能不能重新开？有什么困难咱们一起商量，回头报销的时候我们给您加加急行吗？”我估计通常这个时候这个人的火气已经没有那么大了。如果财务部接待的人换成一位满脸阶级斗争的大妈，硬邦邦的来上一句“你不知道这种发票不能报销啊？拿回去重开去！”我估计最后的结局铁定不一样。所以我从前招聘新人的时候，第一要看的不是经验和能力，而是是否机灵好沟通。我从前的老板说过一句话，原则是要坚持的，方法是可以柔软的，这句话受用无穷。    3、利用信息化系统规避矛盾。这一点是从前公司准备上OA系统的时候感受到的，不知是否可以作为sspeed老师的材料的补充呢？呵呵。
      OA是个好东西啊!现在很多公司的老板都是满天飞，很难知道下星期他会在哪个城市。老板不在，报销单没法签字，人家不会说老板的不是，只会说财务报销不及时。另外，各部门有点紧急需要变通处理的事项，总会导致矛盾集中在财务部。比如销售部门有个紧急借款要立刻拿钱，老板出差正在飞机上，咋办？拒绝吧，销售总监说：万一导致单子丢了，你能担吗？同意？借我三个胆子我也不敢。财务部只能拖着，说尽好话的拖着，每分每秒都在渴望着老板赶紧下飞机开机。但是有了OA不一样了，因为老板没有签字授权单子根本传递不到财务部！财务部大可以直接说：我们也没办法啊！系统就是这样死脑筋！反正系统不参加绩效考核，大可以把黑锅往上扔。这样一来，每分每秒都在渴望着老板赶紧下飞机开机的人就不是财务人员了。
   那天的课程让我获益良多，感谢老师的辛苦准备和精彩分享！期待着下次思享会！

作者: 熊孩子学会计 时间: 2015-4-4 22:06
OA系统和EIP是不是相似？流程处理软件？

作者: shuangertwins 时间: 2015-4-4 22:20
哈哈，看脸的世界，

，我们没有生存的空间了

作者: shuangertwins 时间: 2015-4-4 22:24

熊孩子学会计发表于 2015-4-4 22:06
OA系统和EIP是不是相似？流程处理软件？

不是，ERP主控项目管理，业务流程管理，OA主要是办公自动化，审批流程管理等

作者: wuliuyan 时间: 2015-4-4 22:50
原则是要坚持的，方法是可以柔软的，这句话受用无穷!!!!!! 谢谢，此文中看出“一死两活”

作者: gpf800 时间: 2015-4-5 00:19
很好的课后分享，昨天还给老板提议上OA系统，加强对本部及各子公司审批管理呢。我的提议是通过信息部门，根据集团公司实际情况自行开发。但目前还没有信息部门，组建后自己开发还需要些时间，满足不了现在需求。外购OA系统不太清楚是定制还是购买通用版呢？@doublesai120 有什么好的OA系统推荐吗？都有什么优点？谢谢！

作者: doublesai120 时间: 2015-4-5 17:40

gpf800 发表于 2015-4-5 00:19
很好的课后分享，昨天还给老板提议上OA系统，加强对本部及各子公司审批管理呢。我的提议是通过信息部门，根 ...

我忘了原来公司打算上的OA系统是什么的了，如果你需要我周二上班给你问问我原来负责这一块的同事，但是我们的OA系统是打算请外面知名公司定制研发的，本公司没有这个力量和经验，我只记得我们原公司打算上的系统好像是和万达的是同一家，因为曾经组织我们参观过。
其实我们所在的行业里面，万达和凯龙瑞使用OA系统最好，都是从上往下贯彻得，也就是管理层先遵守OA的规则，像万达，是将OA系统的的情况计入绩效考核的，而且是硬性指标，比重很高的。
我们考察的时候，感觉最关键的是OA系统要和财务系统做好接口，流程一定要设计的合理，比如单据怎么上传什么的。

作者: lucy93 时间: 2015-4-5 18:52
甜美的小姑娘是重点！费用报销要做好，一定不能一位满脸阶级斗争的大妈

{:biggrin:}

作者: sspeed 时间: 2015-4-5 21:13
本帖最后由 sspeed 于 2015-4-5 21:22 编辑

写的很认真，也有自己的想法，赞一个。

不过有些地方和你商榷：
1、财务左右逢源非我意，同僚需要保持合适符合规则的一个工作关系就好，财务保持一定的独立和权威反而对工作开展更好

2、人是活的，制度也不能死。要时常更新完善。
3、成也服务，败亦服务。
4、OA用过，解决流程推进和一些责任问题，但是不是万能的。就如你说的，上述问题，财务同样难脱懒政嫌疑。制度规则以及所有的流程都是武器或工具，可以提高杀伤力，但是关键还是使用人的武功和技能高低。不能本末倒置。

作者: ice0905 时间: 2015-4-5 21:42

sspeed 发表于 2015-4-5 21:13
写的很认真，也有自己的想法，赞一个。

不过有些地方和你商榷：

财务保持一定的独立和权威.

我也赞成，这点很重要！

作者: doublesai120 时间: 2015-4-5 22:46

sspeed 发表于 2015-4-5 21:13
写的很认真，也有自己的想法，赞一个。

不过有些地方和你商榷：

感谢老师的点评！
老师的讲解的确值得我反思，任何事都有两面性，关键是掌握那个度，如何恰到好处。或许这就是管理的经验？

作者: gpf800 时间: 2015-4-6 01:26
@doublesai120 谢谢你的回复，周二上班有空帮我问下

已经加你QQ了，到时在线发我信息即可，再次感谢！OA系统的提议也是考虑到我们集团公司的管理现状，通过费用审批加强成本控制，也想实现一些绩效考核的功能。你的建议“OA系统要和财务系统做好接口，流程一定要设计的合理”非常受用，也看了@sspeed 对于OA使用的看法，我会详细考虑下是否实施以及如何实施。

作者: doublesai120 时间: 2015-4-6 20:12

shuangertwins 发表于 2015-4-4 22:20
哈哈，看脸的世界，，我们没有生存的空间了

甜美的不是脸，而是态度。甜美的大码的杀伤力比小姑娘要厉害哦！
PS.与过于漂亮的同事共事会有压力，女性同胞会不自觉对比自己漂亮的女人产生排斥和敌视，而男性同胞不了解，但是也不会过度接近引人误会。所以一个单位人缘最好的通常都不是长得最漂亮的那个，而是看起来最无害的那个，呵呵一点浅见，仅供参考。

作者: Zhenshi71 时间: 2015-4-9 22:54
怎么回事啊。、。。

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